1、根据采购计划需求及供应商时间生产能力有效进行订单分配,进行ERP系统采购订单建立,有效的排程采购回货交期;
2、根据商品相匹配的供应商,下推采购订单到供应商工厂,进行回货交期协商确认;
3、根据协商确认达成双方认可最终交期,进行K3系统采购订单正式采购单据建立,打印出采购订单签字盖章传至供应商确认签字盖章回传存档;
4、密切的关注跟踪供应商对采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况;
5、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责;
6、保障采购订单从建单到完结有效顺利进行;
7、熟悉透彻的掌控了解所负责的产品品项销售,在途,仓储,的实际情况有效调整商品生产,回货进度,确保商品销售不缺货,商品积压合理有库存;
8、清晰明了自己所负责的产品品项本周及下周的销售发货需求数量,重点跟催欠货品项回货;
9、对供应商异常及时沟通处理,涉及自己职权内无法处理事项,必须及时有效逐级提报,并跟踪处理结果;
10、针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,必须根据采购合同条款规定实施处罚扣款,开具单据提报部门主管审核签字,经部门经理批准执行处罚程序;
11、协助财务及供应商月底对账;
12、跟进督导财务支付供应商采购订金及货款。
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